Wer E-Mails an mehrere Empfänger gleichzeitig schreiben möchte, wird sicher die Funktionen 'cc' und 'bcc' schon kennen. Doch was hat es genau mit den beiden Funktionen auf sich, und worauf ist bei der Anwendung zu achten?

Wer eine Mail an mehrere Empfänger verschickt, kann unter anderem auf die Funktionen "cc" und "bcc" zugreifen. Wir zeigen, was die Funktionen bedeuten und wie Sie sie richtig nutzen.

cc in E-Mails: Empfänger sind für alle sichtbar

Die cc-Funktion nutzen Sie am besten, wenn Sie Rundmails mit gleichem Inhalt an eine Gruppe senden, deren Mitglieder sich untereinander kennen, wobei die Weitergabe der E-Mail-Adressen deshalb kein Problem darstellt. Die Abkürzung 'cc' steht für "carbon copy" (auf Deutsch "Durchschlag") und bedeutet, dass jeder Empfänger die Mailadressen aller weiteren Empfänger sehen und bei Bedarf für eigene Zwecke verwenden kann.

Das ist sinnvoll, wenn der Sender möchte, dass der Empfänger weiß, an wen die E-Mail versendet wurde. Das empfiehlt sich bei Rundmails innerhalb von Teams. Genutzt wird die cc-Funktion auch häufig, um dem in das cc-Feld gesetzten Empfänger zu zeigen, dass er die Mail nur zur Kenntnisnahme erhält.

Gehen Sie allgemein vorsichtig mit dieser Funktion um. Es gilt als unhöflich, anderen unerlaubt die Mailadressen weiterzuvermitteln, gerade wenn Sie sich nicht sicher sind, ob auch alle Empfänger mit der Weitergabe einverstanden sind.

bcc statt cc in E-Mails verwenden: Empfänger-Adressen verbergen

Wenn Sie nicht möchten, dass alle E-Mail-Adressen beim Schreiben einer E-Mail für alle sichtbar sind, müssen Sie die bcc-Funktion verwenden. 'bcc' steht für "blind carbon copy" (also "blinder Durchschlag") und ist von der Funktionsweise identisch mit cc, es werden jedoch beim Empfänger keine Mailadressen außer der eigenen angezeigt.

Diese Funktion ist immer dann sinnvoll, wenn die Empfängerliste sehr umfangreich ist. Die Funktion sollte vor allem genutzt werden, wenn die Empfänger einer Weitergabe der eigenen E-Mail-Adresse nicht zugestimmt haben oder niemand wissen soll, an wen die Mail noch gegangen ist. So schützen Sie die Privatsphäre der einzelnen Empfänger. Auch um zu verhindern, dass die Mail-Adressen der Empfänger von Rundmails für Spam-Mails missbraucht werden, ist die Verwendung der bcc-Funktion zu empfehlen.

Wie Sie die Funktionen nutzen

Die cc und die bcc-Funktion ist in jedem Mailprogramm vorhanden. Teilweise müssen Sie diese jedoch erst aktivieren, bevor Sie sichtbare bzw. verborgene Mail-Kopien versenden können – in Outlook ist sie auf dem Reiter "Optionen" zu finden. Verlangt der Maildienst mindestens eine E-Mail Adresse im An-Feld, schreiben Sie dort einfach Ihre eigene Adresse hinein, meist ist das jedoch nicht notwendig.

Je nach Mailprogramm können Sie die verschiedenen E-Mail-Adressen getrennt durch ein Komma bzw. ein Semikolon und ein Leerzeichen in das jeweilige Feld eingeben.